Guia Organización Evento

PLANEACIÓN:
1. Objetivo General: Dar a conocer los productos elaborados por los aprendices del curso de Tecnólogo en Joyería del Sena Regional Cauca y Artesanos, Joyeros de la Región
2. Objetivo Específico:
a. Fortalecimiento de las cadenas productivas del sector minero.
b. Impulso a la creación de nuevas empresas productoras y comercializadoras de joyas
c. Lograr impacto en la región con la generación de empleo
d. Promocionar la formación, capacitación e información de los cursos del Sena

PLANIFICACIÓN:
1. Nombre del evento: “lanzamiento de Anillos en Plata
2. Fecha: 28 de Marzo de 2008
3. Lugar: Auditorio Sena Alto de Cauca
4. Hora del Evento: de 9:00 am. - 5:00 p.m.
5. Periodo de organización del Evento : 1 mes
6. Costo del Evento: $ 3.000.000 de pesos aproximadamente.
7. Cronograma:
a. Nombramiento del equipo organizador
b. Definición del nombre de evento, fecha, lugar, hora y otros aspectos
c. Distribución de tareas

DESARROLLO:
1. Adecuación de instalaciones
2. Distribución de personal organizador
3. Logística
4. Requisitos de participación
a. Información
b. Inscripción
c. Costo
d. Certificación
5. Acto protocolario de Inauguración
6. Lanzamiento de los productos
7. Conversatorio
8. Cierre del Evento
9. Evaluación
10. Conclusiones y recomendaciones


Documento soporte en WOrd

EVENTO

Asiste a nuestro fabuloso evento: "lanzamiento de anillos en plata"

LUGAR: Auditorio - SENA Alto de Cauca

FECHA: 28 de marzo de 2008

HORA: 9:00 a.m. - 5:00 p.m.

Asiste, conoce nuestros productos.

PROMOCIONES, RIFAS, ESPECTACULOS

PRODUCTO

El mejor detalle y/o regalo para una persona especial es un anillo fabricado con calidad y una excelente presentación.

Puedes adquirirlos mediante diferentes formas de pago: crédito, contado, tarjeta.

Nuestros productos se pueden utilizar en cualquier evento.

Para mayor informacion visita nuestra página Web http://www.anillosenplata.es.tl/

TIPS PARA EVENTOS

1. Cualquier evento que se vaya a organizar se debe programar con cierta anticipación.
2. Es necesario establecer responsabilidades y delegar tareas al personal que conforma el equipo de trabajo.
3. Es imprescindible establecer el motivo del evento así como e modo del festejo (formal o informal).
4. No se debe improvisar, cada uno de los aspectos deben estar planeados con antelación.
   Se debe establecer la ayuda y el tipo de ayuda para el evento, por lo general se hace mediante Outsourcing.
5. Para tener éxito en el evento es imprescindible establecer la época. En un recinto cerrado o abierto.
6. Presupuesto: las actividades y los precios deben estar de acuerdo con el presupuesto. Por lo general sino hay una buena planeación el presupuesto siempre queda en rojo, siendo necesario entonces no sobrepasar lo estimado.